Marketing Automation Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote, Berlin, Kassel, Romania - Remote

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Großartige Marketingstrategien entfalten ihr volles Potenzial erst durch exzellente Automatisierung. PlentyONE wächst rasant und du gestaltest aktiv, wie wir Leads und Kunden entlang der gesamten Customer Journey skalierbar, relevant und datengetrieben ansprechen.

Als Marketing Automation Manager (m/w/d) bist du zentraler Bestandteil unseres Marketingteams und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für automatisierte Marketingkampagnen und Lifecycle-Programme. Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass Leads und Kunden zur richtigen Zeit die richtige Botschaft erhalten – skalierbar und zuverlässig. Du übersetzt Marketing- und Wachstumsstrategien in leistungsstarke, stabile Automatisierungssysteme. Dies ist eine praxisnahe Rolle mit hohem Impact und großer Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben
Marketing Automation & Lifecycle Ownership
  • Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Lead-Capture-, Qualifizierungs- und Nurturing-Flows für verschiedene Zielsegmente

  • Verantwortung für skalierbare Lifecycle-Programme entlang des gesamten B2B-Funnels

Lead- & Funnel-Management

  • Implementierung und Optimierung von Lead-Erfassungsprozessen (CTAs, Formulare, Landingpages)

  • Weiterentwicklung von Lifecycle-Stages und Lead-Scoring-Modellen

  • Steuerung automatisierter Lead-Routings inkl. CRM-Synchronisation und interner Benachrichtigungen

  • Kontinuierliche Verbesserung von Lead-Qualität, Conversion-Rates und Time-to-MQL

Kampagnen & Nurturing

  • Konzeption, Launch und Optimierung skalierbarer Nurture-Programme für SMB- und Enterprise-Segmente

  • Operative Verantwortung für laufende Kampagnen inkl. QA, Monitoring und Troubleshooting

  • Definition von Zielsegmenten, Triggern und Workflow-Logiken

  • Enge Zusammenarbeit mit Performance Marketing, Content, ABM und RevOps

Daten, Tracking & Compliance

  • Sicherstellung sauberer Tracking- und Attributionsstandards
  • Management von E-Mail-Consent, Präferenzen, Zustellbarkeit und DSGVO-konformen Prozessen

Deine Qualifikationen
  • 2–5 Jahre praktische Erfahrung in Marketing Automation, Lifecycle Marketing oder CRM, idealerweise im B2B-SaaS-Umfeld
  • Fundierte Praxiserfahrung mit HubSpot Marketing Hub (Workflows, Lifecycle-Stages, Lead Scoring, E-Mail, Reporting) oder einem anderen führenden Marketing-Automation-Tool
  • Solides Verständnis des B2B-Funnels und des Lead-Managements
  • Sehr strukturierte, umsetzungsstarke Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit und ausgeprägter QA-Disziplin
  • Datengetriebenes Mindset mit starken analytischen Fähigkeiten
  • Grundkenntnisse in HTML und/oder SQL von Vorteil
  • Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
Benefits
  • Arbeite deutschlandweit, von wo immer du willst & ein Headquarter in Kassel
  • Gelebte Work-Life-Balance
  • Up to date: arbeite mit der neuesten Apple Hardware und Technik
  • Immer besser: jährliches Weiterbildungsbudget und vielfältige Workshops
  • Bestens versorgt: Eine Vielzahl an Rabatten in hunderten Onlineshops sowie umfangreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, monatliche Shopping-Guthabenkarte, Betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsbonus, Empfehlungsbonus
  • Mit uns fit & mobil: Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft, Deutschlandticket und Bikeleasing
  • Team-Events sowie legendäre PlentyParties
Über uns
Die PlentyONE GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen und Entwickler der führenden E-Commerce-ERP-Plattform PlentyONE. Seit 20 Jahren unterstützt PlentyONE Marken, Hersteller und Händler, ihre Performance im (Online-)Handel zu verbessern und effizient zu skalieren. Durch die Automatisierung und Verbindung von Prozessen über die gesamte Tiefe und Breite der E-Commerce-Wertschöpfungskette hinweg treibt PlentyONE effektiven Multichannel-Handel voran und ermöglicht die schnelle Anbindung an mehr als 150 Marktplätze. Etwa jeder zehnte Euro im deutschen Online-Handel wird über die Plattform generiert. Für weitere Informationen besuchen Sie www.plentyone.com.
Great marketing strategies don’t scale without great automation. PlentyONE is growing rapidly, and you’ll play a key role in shaping marketing campaigns of one of Germany’s leading e-commerce platforms. As Marketing Automation Manager (m/f/d), you will be embedded in the Marketing team and own the execution, optimization, and scaling of automated marketing campaigns and lifecycle programs across the customer journey. Your mission is to ensure that leads and customers receive the right message at the right time, at scale. You translate marketing and growth strategy into reliable, high-performing automation systems. This is a hands-on role with high impact and strong ownership.
Your mission

Own Marketing Automation

  • Build, maintain and optimize Lead capture, qualification and nurture flows for different segments  


Lead & Lifecycle Management: 

  • Implement lead capture processes incl. CTAs & forms

  • Continuously optimize lifecycle management & lead scoring models

  • Manage automated lead routing incl.  CRM sync and notifications

  • Continuously improve lead quality and time-to-MQL


Campaigns & Nurturing:

  • Build, launch and optimize scalable nurture programs for SMB & ENT segments

  • Own day-to-day execution, QA, monitoring and fixes for live campaigns

  • Automate marketing campaigns 

  • Define target segments, triggers, and workflow logic

  • Work closely with Performance, Content, ABM and RevOps team

Data, Tracking & Compliance:

  • Maintain tracking and attribution standards 

  • Own prospect database segmentation, enrichment, and hygiene

  • Manage email consent, preferences, deliverability, and GDPR-compliant processes

Your profile
  • 2–5 years of hands-on experience in Marketing Automation, Lifecycle Marketing, or CRM, ideally in B2B SaaS
  • Strong practical experience with HubSpot Marketing Hub (workflows, lifecycle stages, lead scoring, email, reporting) or another major MAP
  • Solid understanding of B2B funnel and lead management
  • Highly structured and execution-focused with strong attention to detail and QA discipline
  • Data-driven mindset with strong analytical skills
  • Basic knowledge of APIs or SQL as a plus
  • Fluent in German & English (written & spoken)
Benefits
  • We remote together: we stand for a digital way of thinking, working and making decisions. It means the freedom to work anywhere in Germany
  • Work-life balance & a headquarter in Kassel
  • Up to date: work with the latest hardware and technology
  • Always better: training budget and a variety of workshops
  • Well taken care of: a variety of discounts in hundreds of online shops as well as extensive social benefits such as childcare allowance, shopping credit card, company pension scheme, anniversary bonus
  • Fit & mobile with us: Wellpass, Germany ticket and bike leasing
  • Team events and legendary Plentyparties
About us
The PlentyONE GmbH is an innovative software company and the developer of the leading e-commerce ERP, PlentyONE. For 20 years, the company has empowered brands, manufacturers and retailers in expanding their reach, scaling their e-commerce business efficiently by enabling them to quickly connect to more than 150 marketplaces. PlentyONE automates and connects processes across the full depth and breadth of the e-commerce value chain to drive effective multichannel commerce. This enhances customers' digital sales strategies. Approximately one in ten euros in German online trade is generated via the platform. For more information, visit www.plentyone.com.
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