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Office Assistant (m/w/d) in Kassel

Festanstellung, Teilzeit · Kassel
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WIR SUCHEN DICH!


Du hast große Pläne? Perfekt. Wir auch. Wir sind immer auf der Suche nach Team Playern.

Du liebst es, Dinge zu organisieren und Menschen zu verbinden? Kommunikation und Koordination sind für dich keine Aufgaben, sondern Leidenschaft?

Dann bewirb dich und verstärke unser Team als Office Assistant (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (25h/Woche)

Die PlentyONE GmbH fördert Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Deine Aufgaben
  • Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe im Büro und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert und reibungslos abläuft.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei allgemeinen organisatorischen Fragen.
  • Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Fuhrpark-Management, z. B. durch Terminorganisation und Dokumentenpflege.
  • Du wirkst bei der Planung interner Veranstaltungen mit und übernimmst vorbereitende Aufgaben.
  • Du bereitest die Besprechungsräume für Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, inklusive grundlegender Serviceleistungen.
  • Du unterstützt im Tagesgeschäft flexibel dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
  • Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister und stellst sicher, dass das Büro funktionsfähig bleibt.
  • Du bist Ansprechpartner:in für einfache Anfragen rund um das Büro und leitest Themen gegebenenfalls weiter.
Deine Qualifikationen
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge eigenständig und strukturiert an.
  • Dein Auftreten ist freundlich, serviceorientiert und hilfsbereit – du bist der Fels in der Brandung im Office-Alltag.
  • Tabellen, E-Mails und Co. sind für dich keine Hürden, sondern Werkzeuge.
  • Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Art für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann – kollegial, kooperativ und immer lösungsorientiert.
  • Erfahrung im Office Management (oder etwas Ähnlichem) wäre super – ist aber kein Muss. Wichtiger ist deine Motivation.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst auch mal pragmatisch mit an, wenn’s gerade brennt.
  • Du kannst täglich ins Kasseler Büro kommen
Benefits

Deine Stimme zählt! Deine Ideen für den Erfolg von PlentyONE und unsere Unterstützung, um Dich persönlich zu umsorgen. 

  • Verwalte unser wunderschönes modernes Office in Kassel (Johanna-Waescher-Straße 7)
  • Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Up to date: arbeite mit der neuesten Apple Hardware und Technik
  • Immer besser: jährliches Weiterbildungsbudget und vielfältige Workshops
  • Bestens versorgt: Eine Vielzahl an Rabatten in hunderten Onlineshops sowie umfangreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, monatliche Shopping-Guthabenkarte, Betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsbonus, Empfehlungsbonus
  • Mit uns fit & mobil: Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft, Deutschlandticket und Bikeleasing
  • Team-Events sowie legendäre PlentyParties, die du mit organisierst und betreust
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Über uns
Die PlentyONE GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen und Entwickler der führenden E-Commerce-ERP-Plattform PlentyONE. Seit 20 Jahren unterstützt PlentyONE Marken, Hersteller und Händler, ihre Performance im (Online-)Handel zu verbessern und effizient zu skalieren. Durch die Automatisierung und Verbindung von Prozessen über die gesamte Tiefe und Breite der E-Commerce-Wertschöpfungskette hinweg treibt PlentyONE effektiven Multichannel-Handel voran und ermöglicht die schnelle Anbindung an mehr als 150 Marktplätze. Etwa jeder zehnte Euro im deutschen Online-Handel wird über die Plattform generiert. Für weitere Informationen besuchen Sie www.plentyone.com.
WE ARE SEARCHING FOR YOU!

Got big plans? Great. So do we. We are always interested in getting new team members! 

 Do you love organising things and connecting people? Communication and coordination are not tasks for you, but a passion? Then join our team as Office Assistant (m/f/d) part-time (25h/week)

PlentyONE GmbH promotes equal opportunities and diversity in the workplace and encourages all qualified individuals to apply, regardless of gender, age, origin, religion, sexual orientation or disability.

Your mission
  • You take care of organisational processes in the office and ensure that everyday life runs smoothly and in a structured manner.
  • You are the central point of contact for colleagues for general organisational questions.
  • You will provide support with fleet management tasks, e.g. by organising appointments and maintaining documents.
  • You will be involved in the planning of internal events and take on preparatory tasks.
  • You will prepare the meeting rooms for meetings and ensure that everything runs smoothly on site, including basic services.
  • You provide flexible support in day-to-day business wherever support is needed.
  • You support the coordination of external service providers and ensure that the office remains operational.
  • You will be the contact person for simple enquiries relating to the office and forward issues as necessary.
Your profile
  • You are a real organisational talent and tackle things independently and in a structured manner.
  • Your demeanour is friendly, service-oriented and helpful - you are the rock in the office.
  • spreadsheets, emails etc. are not obstacles for you, but tools.
  • You enjoy administrative tasks and ensure that everything runs smoothly with your meticulous manner.
  • You are a team player who can be relied on - collegial, cooperative and always solution-orientated.
  • Experience in office management (or something similar) would be great - but is not a must. More important is your motivation.
  • You have a hands-on mentality and are sometimes pragmatic when things are burning.
  • You can be on site in our office in Kassel every day
Benefits

Your voice counts! Your ideas for the success of plentysystems and our support to take care of you personally

  • Manage our beautiful modern office in Kassel (Johanna-Waescher-Straße 7)
  • Work-life balance with flexible working hours
  • Up to date: work with the latest Apple hardware and technology
  • Always better: annual training budget and a variety of workshops
  • Well taken care of: a variety of discounts in hundreds of online shops as well as extensive social benefits such as childcare allowance, monthly shopping credit card, company pension scheme, anniversary bonus, referral bonus
  • Fit & mobile with us: subsidised fitness membership, Germany ticket and bike leasing
  • Team events and legendary PlentyParties that you help organise and supervise
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About us
The PlentyONE GmbH is an innovative software company and the developer of the leading e-commerce ERP, PlentyONE. For 20 years, the company has empowered brands, manufacturers and retailers in expanding their reach, scaling their e-commerce business efficiently by enabling them to quickly connect to more than 150 marketplaces. PlentyONE automates and connects processes across the full depth and breadth of the e-commerce value chain to drive effective multichannel commerce. This enhances customers' digital sales strategies. Approximately one in ten euros in German online trade is generated via the platform. For more information, visit www.plentyone.com.
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